ExpenseOnDemand

Паперові претензії або система заявок на витрати вручну сповнені затримок, помилок і зловживань. Виявити шахрайство практично неможливо!

Автоматизація витрат співробітників, де використовується мобільний телефон, є відповіддю на забезпечення безперебійного процесу без затримок, помилок і 100% відповідності. І зведення шахрайства до НУЛЯ!

ExpenseOnDemand — це революційна програма для звітів про бізнес-витрати «на ходу», яка допомагає вам керувати бізнес-витратами найбільш ефективним і ефективним способом.

ExpenseOnDemand використовує мобільну платформу для створення інтуїтивно зрозумілого дизайну. Це гарантує, що всі вхідні дані будуть записані без будь-яких проблем. Його використання не потребує навчання! Ось деякі з ключових моментів програми відстеження витрат бізнесу ExpenseOnDemand.

Основні характеристики та переваги

Фіксація витрат на ходу:

· Можна використовувати в будь-який час і в будь-якому місці та синхронізувати на всіх цифрових пристроях, таких як мобільні телефони, планшети, ноутбуки/ПК та в Інтернеті.

GPS-відстеження пробігу в реальному часі (передній сервіс):

· GPS стеження; ExpenseOnDemand використовує передову службу з GPS для точного відстеження пробігу під час ділових поїздок. Це гарантує, що витрати, пов’язані з подорожами, реєструються в режимі реального часу, усуваючи ризик завищених або неправильних вимог.

Функція GPS-відстеження працює лише тоді, коли її явно запустив користувач, і супроводжується постійним видимим сповіщенням, що забезпечує прозорість і контроль. Користувачі можуть припинити відстеження в будь-який час через інтерфейс програми.

· Автоматичний збір даних може читати квитанції та автоматично витягувати дані для автоматичного створення витрат. Це значно економить час і виключає ризик помилкових введень вручну.

· Усі витрати автоматично класифікуються за різними категоріями за допомогою інтуїтивно зрозумілих спадних меню. Наприклад, витрати на відрядження класифікуються як витрати на відрядження. Ця класифікація полегшує відстеження різних типів витрат і створення звіту про керування витратами та спеціальних звітів про витрати.

· Особи, які затверджують, можуть переглядати всі історичні витрати, які стосуються типу витрат, які вони бажають затвердити. Інформація доступна в їхніх порадах щодо фігури!

Виключіть неправдиві заяви:

Якщо витрати зареєстровані у джерела, можливість неправдивих претензій автоматично виключається. ExpenseOnDemand також допомагає зменшити шахрайство з витратами та маніпуляції.

Широкі налаштування:

Кожен бізнес має різні потреби, тому ExpenseOnDemand був розроблений таким чином, щоб мати широкі можливості налаштування. Виберіть із понад 100 функцій.

Покращене дотримання податкового законодавства:

ExpenseOnDemand розроблено для забезпечення дотримання GST, ПДВ, податку з продажу тощо.

Витрати за кредитною карткою:

За допомогою ExpenseOnDemand ви можете автоматично реєструвати витрати за кредитною карткою безпечним і безпечним способом.

Підтримка кількох валют:

Записувати витрати на ділові поїздки під час закордонних поїздок дуже легко з ExpenseOnDemand, оскільки він підтримує кілька валют, таких як долар США, євро, фунт стерлінгів тощо.

Інтеграція з провідними бухгалтерськими платформами:

Додаток для відстеження бізнес-витрат ExpenseOnDemand працює з найкращими системами бухгалтерського обліку, такими як Tally, Sage, Xero, QuickBooks тощо. Крім того, наші відкриті API можуть підключатися до будь-якої програми HR, Payroll, Accounting або CRM для обміну даними.

**Постійне використання GPS, що працює у фоновому режимі, може значно скоротити час роботи акумулятора.