Претензії на паперовій основі або система позовів про витрати вручну загрожують затримками, помилками та зловживанням. Виявити шахрайство практично неможливо!
Автоматизація витрат співробітників, де використовується мобільний телефон, є відповіддю на забезпечення безперебійного процесу без затримок, помилок і 100% відповідності. І зведення шахрайства до НУЛЯ!
ExpenseOnDemand – це революційна програма для звітів про бізнес-витрати, яка допомагає керувати бізнес-витратами найбільш ефективним і ефективним способом.
ExpenseOnDemand використовує мобільну платформу для забезпечення інтуїтивно зрозумілого дизайну. Це гарантує, що всі вхідні дані записуються без будь-яких проблем. Його використання не вимагає підготовки! Ось деякі з ключових моментів програми для відстеження витрат бізнесу ExpenseOnDemand.
Основні характеристики та переваги
Отримання витрат на ходу:
· Можна використовувати в будь-який час і в будь-якому місці та синхронізувати з усіма цифровими пристроями, такими як мобільні телефони, планшети, ноутбуки/ПК та в Інтернеті.
· Автоматичний збір даних може зчитувати квитанції та автоматично витягувати дані для автоматичного створення витрат. Це заощаджує багато часу та виключає ризик помилкового введення вручну.
· Усі витрати автоматично класифікуються за різними категоріями за допомогою інтуїтивно зрозумілих спадних меню. Наприклад, витрати на відрядження класифікуються як витрати на відрядження. Ця класифікація полегшує відстеження різних типів витрат і створення звіту про управління витратами та користувацьких звітів про витрати.
· Затверджувачі можуть переглядати всі історичні витрати, які стосуються типу витрат, які вони хочуть затвердити. Інформація доступна в їхніх підказках щодо фігури!
Виключіть неправдиві твердження:
Якщо витрати реєструються у джерела, можливість помилкових заяв автоматично усувається. ExpenseOnDemand також допомагає зменшити шахрайство та маніпуляції з витратами.
Висока можливість налаштування:
Кожен бізнес має різні потреби, тому ExpenseOnDemand був розроблений так, щоб його можна було легко налаштувати. Виберіть із понад 100 функцій.
Платіть у міру використання:
Додаткові функції програми ExpenseOnDemand пропонуються як окремий продукт. Платіть лише за речі, які ви використовуєте, а не за повний пакет.
Покращене дотримання податкового законодавства:
ExpenseOnDemand розроблено для забезпечення дотримання податку на товари, ПДВ, податку з продажів тощо.
Пробіг GPS:
Це забезпечує точність і виключає можливість помилкових/завищених претензій на витрати. Система на основі GPS дуже корисна для обліку витрат на ділові подорожі.
Витрати на кредитну картку:
За допомогою ExpenseOnDemand ви можете автоматично фіксувати витрати на ваші кредитні картки безпечним і безпечним способом.
Підтримка кількох валют:
Записувати витрати на відрядження під час закордонних поїздок дуже легко за допомогою ExpenseOnDemand, оскільки він підтримує кілька валют, таких як долар США, євро, фунт стерлінгів тощо.
Інтеграція з провідними бухгалтерськими платформами:
Додаток ExpenseOnDemand для відстеження витрат бізнесу працює з провідними бухгалтерськими системами світу, такими як Tally, Sage, Xero, QuickBooks тощо. Крім того, наші відкриті API можуть підключатися до будь-якої програми HR, Payroll, Accounting або CRM для обміну даними.
**Подальше використання GPS, що працює у фоновому режимі, може значно скоротити термін служби акумулятора.